6,9 tonn skrot ble fasiten etter den enorme innsatsen med å fjerne skrot på dugnaden. Det var mange år med oppsamling som nå er fjernet. Takk igjen til alle som bidro på dugnaden.
I mange år har balkong- og vindusprosjektet Bo bedre vært hovedfokuset til ulike styrer. Det begynte med en rapport i 2013 om behovet for en balkongrehabilitering.
Dette styret er heller ikke det første som oppdager at det fortsatt er mange løse tråder etter Bo bedre. Med tanke på at det var et prosjekt som byttet ut nær 800 vinduer og dører, og over 100 balkonger, fremstår ikke antallet reklamasjoner som spesielt høyt. Dessverre har uklare tilbakemeldinger og manglende avklaringer gjort støynivået høyere enn nødvending.
Enkelte beboere har ventet lenge på svar på sin sak. Av disse har noen av sakene ventet hele den forrige styreperioden på en avklaring uten at dette har kommet. For det nye styret er det krevende å svare på beboere som nå krever en avklaring eller hurtig utbedring. Vi må be om tid til å skaffe oss oversikt slik at det vi opplever som løse tråder kan bli nøstet opp og etter hvert brakt til en avslutning.
Når det gjelder reklamasjoner og ting som beboere ikke er fornøyd med, er det også viktig for styret å avklare hva er det som faktisk er en reel reklamasjon mot entreprenøren og hva er det som er en konsekvens av bestillinger som er gjort.
 |
| God sommer! |
En kompliserende faktor er faktureringen for ulike tilvalg som ble bestilt av beboerne. For entreprenøren var det nok praktisk at borettslaget stod som bestiller av for eksempel pergolaer, og at det ble borettslaget som senere skulle fakturere beboerne for dette. Men da er det styret som må følge opp videre fakturering mot beboerne og det tok dessverre alt for lang tid før dette ble gjort.
Videre, når beboerne har oppdaget mangler på det leverte produktet, så var det naturlig å rette reklamasjonen mot borettslaget, som fremstår som «forhandleren» man har «kjøpt» det av. Dette har gjort at styret på mange måter har blitt motparten til beboer, istedenfor å være på samme lag. Det er ikke en situasjon vi er komfortabel med. En håndfull fakturaer er nå satt på vent, inntil styret får avklart disse reklamasjonene.
Samtidig med at et stort prosjekt avsluttes, står mange små prosjekter i kø og banker på døren. Ett av de er utskiftning av ytterdørene mot svalgangen i Fjellgata 1. Ett annet er el-bil ladning i garasjen. I heistårnet er det fuktutslag i kjeller og særlig i 4. og 5. etasje. Dette har vært situasjonen i flere år, uten at vi kan se at det har vært gjort tiltak. Styret har på sine befaringer i borettslaget sett flere forhold vi har notert oss og som vi må få hjelp med å vurdere. Derfor har styret bestilt en omfattende tilstandsvurdering for å avdekke nødvendig vedlikehold. Denne vil hjelpe oss med å få oversikt over hvilke tiltak som må gjøres og sette opp en prioritert liste. En slik langtidsplanlegging vil være viktig også med tanke på fremtidige endringer i felleskostnader.
Alle opplevde en stor økning i den månedlige regningen da IN-lånet ble etablert, men selve felleskostnadene ble ikke økt. I 2020 betaler vi fortsatt felleskostnader på samme nivå som i 2017. Det var forståelig at styret ikke økte felleskostnaden for 2020, men det gir et etterslep som må tas igjen før eller siden. En årlig justering i takt med prisutviklingen er et minimum som man må regne med.
For å sikre å ha nok penger i kassen, tok det forrige styret opp et lån på to millioner i begynnelsen av året. Dette lånet ble tatt opp med avdragsfrihet for tre år. Det betyr at vi også må ta hensyn til dette, når styret senere på høsten skal finne rett nivå på felleskostnadene i budsjettet for neste år.
Høy forsikringspremie
Det kan nevnes i denne sammenheng at borettslagets forsikring har over flere år blitt svært mye dyrere. I 2016 betalte borettslaget 265 000 kroner. I 2020 ligger vi an til å betale over det dobbelte: 560 000 kroner. Det er nok flere grunner til hvorfor forsikringspremien har økt så mye. En grunn er nok at borettslaget har hatt flere skader særlig i forbindelse med vann de siste årene.
Den gode standarden som vi nådde under dugnaden på fellesarealene skal vi opprettholde. Vi merket oss at noen beboere etter dugnaden falt tilbake til gamle vaner og plassert ut både bildekk og annet på plasser hvor det ikke hører hjemme. Enkelte har allerede fått tilbakemelding på dette. God orden gjør det mer trivelig for alle.
Det nye styret har fått mange positive tilbakemeldinger allerede og det setter vi pris på. Nye nettsider og fjerning av skrot er tiltak som er veldig synlig og konkrete. Imidlertid er det veldig mye av styrearbeidet som ikke er så synlige for beboerne, men som like fullt krever mye tid.
Det er viktig at våre beboere er flinke til å varsle styret om stort og smått. Selv om alle i styret bor her, er det ikke alt vi får med oss. Vi er avhengig av deres tilbakemeldinger.
Det har vært mye arbeid til nå bare for å få litt overblikk over de sakene som styret har gående. Mye arbeid gjenstår før gode rutiner på nytt er etablert. Det var en stor opptur for styret at det dukket opp så mange på dugnaden! Det gir motivasjon for det videre arbeidet som venter oss etter sommeren.
